これぞ晴天のヘキレキ

ファイルが上手くコピー出来ない時の対処法

      2017/02/07

作成したファイルをコピーしようとした時にエラーが出て上手くコピー出来ない!

なんて事はない?

USBにコピーや移動しようとしても出来ない・・容量はあるはずなのにコピー出来ない

理由は何なのー?

またスマホからメモリーカードへコピー出来ない場合の対処法も、備忘録。

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ファイルがコピー出来ない!エラーが出る多い理由

Windowsのマイコンピューターや、アプリケーションの保存画面ウィンドウで
新しく選択したファイルやフォルダをコピーしたり削除しようとしたところ、

【ファイルまたはフォルダのコピーエラー】
「□□□~をコピーできません。アクセスできません。

ディスクがいっぱいでないか書き込み禁止になっていないか、
またはファイルが使用中でないか確認してください。」

というエラーメッセージの警告バルーンが表示されて作業が実行できない場合は何が原因か?という疑問について。

まず特に多いエラーの理由として、そのファイルまたはフォルダが現在、アプリケーションソフトウェアで展開中、または他のプログラムで使用中になっている場合がよくあります。

もし仮に編集中のデータがありましたら、一度上書き保存して全てのアプリケーションを閉じてから再度コピーペーストや削除を実行して下さい。

場合によってはパソコン自体も一度シャットダウンして再起動されてみて下さい。

OSのシステムファイルに一時的なエラーやが故障の不具合が出ているためにコピー操作が出来なくなっている可能性もあります。

次に、ハードディスク(ローカルディスク)やUSBデバイス内部の空き容量が十分に残っているかをプロパティ表示から確認しましょう。

使用状況が埋まっていると、Cドライブのフォルダ等の容量不足で保存が失敗するため、いらないデータを削除して整理されてみて下さい。

引用元-ファイルまたはフォルダのコピーエラー発生の原因は?|データ復旧:PC・HDDファイル復元・修復方法

USBの容量はあるのにファイルのコピーが出来ない

通常、店で売っているUSBメモリは、買ったばかりの時には「FAT32」というフォーマット形式になっています。

また、外付けのHDDは「FAT32」または「NTFS」という、どちらかのフォーマット形式になっています。

フォーマット形式が「FAT32」の場合、1つのファイルの最大サイズは4GBの制限があります。

これは、およそDVD-R1面の記録容量と同じぐらいです。

ということで、ムービーで録画したなどの動画ファイルをパソコンからUSBメモリ/外付けHDDにコピーする場合にエラーになる場合が多いです。

動画ファイルなどの大きなデータもUSBメモリや外付けHDDにコピーできるようにするためには現在の「FAT32」のフォーマット形式を、

・Windowsなら「NTFS」または「ExFAT」の形式

・Macなら「HFS+」または「ExFAT」の形式

に変換する必要があります。

一見、「ExFAT」が万能で良いように見えますが、「NTFS」や「HFS+」とくらべてデータが壊れやすいという欠点があります。

これは、「ExFAT」が「FAT32」の拡張版なので、「FAT32」の欠点をそのまま引き継いでいるからです。

よって、WindowsとMacで両方で使いたい場合に限り「ExAFT」を使い、Windowsでしか使わないなら「NTFS」、Macでしか使わないなら「HFS+」が理想的なフォーマット形式になります。

引用元-USBメモリに空き容量があるのにファイルコピーできない時の解決法 | データ復旧のパソコンサポートやまもと

スマホからメモリーカードへファイルのコピーが出来ない時は

確認1
電源を一度切り、電池パック・USIMカード・メモリカードの抜き挿しをお試しください

一時的な動作エラーの解消方法として有効です。

【操作方法】

電源を切る → 電池パック、USIMカード、メモリカードを取り出す(10秒程度放置) → 取り外したものを再び装着し直し、電源を入れる

※電池パック内蔵型機種をご利用の場合には、電源ボタンを長押しすると強制的に再起動できます。

※必ず電源を切って操作を行ってください。

※カード類は挿し込み方向をお間違えないようにご注意ください。

※端末の状態によってはデータが消失する可能性があります。

ご利用機種の電池パック等の取り出し方法は取扱説明書にてご確認ください。
取扱説明書の確認方法は「詳しくはこちら」ボタンよりご確認ください。

確認2
本体・メモリカードの空き容量を確認してください

コピー(移動)を行いたいファイルのサイズ以上の空き容量が移動先にないと、コピー(移動)できません。

移動先の不要なファイルを削除して空き容量を確保してください。

【空き容量の確認方法】

「MENU」 → 「設定/端末設定」 → 「microSDと端末容量」 → 「空き容量」が少なくなっていないか確認

ご利用機種の操作方法は取扱説明書にてご確認ください。
取扱説明書の確認方法は「詳しくはこちら」ボタンよりご確認ください。

引用元-トラブル診断 | ソフトバンクモバイル

ファイルのコピーを防ぐ方法はある?

結論から言いますとコピーは出来てしまいます。
ですがなるべく防ぐ方法はあります。

・ツール→保護の「ブック保護」・「シート保護」をかけておく。
※セルを右クリック→セルの書式設定→保護→ロックの「レ(チェック)」を「 (OFF)」にした所のみ変更可。
例えコピーされても設定などは変更出来ませんので自身の名前を書きそこはロックしておきましょう♪

・エクセルのファイルにパスワードをかける。
ファイル→名前を付けて保存→ツール→全般オプション→読み取りパスワードを設定。
※「名前を付けて保存」の時しか設定できません。
※開く度にパスワードを聞いてきます。

・エクセルのマクロで一定期間しか開かない様にする。
※数日前この質問とその逆(一定期間は見れない様にする)とも知恵袋でした方がいらっしゃいますのでご確認下さい。

引用元-ファイルをコピーできないようにするには? – あるファイルを他人Aに渡… – Yahoo!知恵袋

バックアップを取っておいた方がいいファイルとは?

誰でも一度は、大切なデータをうっかり消してしまったり、誤って上書きしてしまった経験があるのではないでしょうか?

そうしたデータを元に戻す方法もあるにはありますが、そのためにはお金も時間もかかります。お金も時間もかけずに、大切なデータを守る最も簡単な方法は、定期的にバックアップを取ることです。

バックアップの重要性

ハードディスクのバックアップを取るといっても、同じストレージ内でファイルコピーするだけでは十分とは言えません。

削除や上書きによるデータ消失のリスクは抑えることができますが、ストレージそのものが壊れてしまった場合、バックアップもろともデータが消えてしまうからです。

ハードウェアやソフトウェアの障害、また最近ではコンピュータウィルスによってデータが消えてしまうケースも増えています。

バックアップを取る際には、時間と場所、すなわち定期的かつ別のストレージに行うことが重要になってきます。

取得しておきたいファイル

Windwosを例にすると、次のようなファイルをバックアップしておくと良いでしょう。

?マイドキュメント
?マイピクチャ
?マイミュージック
?メールソフトのデータ(アドレス帳も含む)
?ブックマーク
?ソフトウェア

もちろん、データをマイドキュメントなど以外のドライブに保存している場合は、該当のフォルダごとバックアップしましょう。

引用元-バックアップの必要性について解説

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