これぞ晴天のヘキレキ

ファイルのコピー履歴を活用や監視する方法とは?

      2017/02/07

PCのファイルをコピーなど行った操作の履歴は、どうやって見るのだろうか?

またうっかりデータを消してしまった時に、ファイル履歴が残っていると助かるのだ!

ビジネスの場に欠かせない操作、ファイル履歴について、備忘録。

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Q.コピーなどのファイル操作履歴を取得する方法とは?

ファイル操作の履歴(参照、更新、移動、削除、コピーなど)について、

どのファイルを、誰が、どのマシンで、いつ、何をしたか、の情報をプログラムで取得したいのです。

Windowsの機能に、オブジェクト監査があり、イベントログの形である程度の情報を取得できるのですが、以下のような情報が的確に収集できません。

・監査を設定したフォルダから、監査を設定していないフォルダやドライブにコピー/移動

・ファイルのリネーム等

また、イベントログの数が1回のファイル操作で数十も出力されてしまうため、何百人分ものファイル操作の情報を、Windows監査のイベントログから収集するとしたら、これをプログラムするのは非現実的のように思います。

しかも、ファイルタイプ(wordやtxtなど)で異なったイベントログの出力のされ方が異なっています。

どなたか、プログラムでファイル操作の履歴を収集する方法をご存知の方、解決策を教えてください。

引用元-Windows上のファイル操作の履歴を取得する方法 – 運用・管理 締切済 | 教えて!goo

おすすめ!ファイルコピーなどの履歴を監視するソフト

高機能なシステムマネージャー。

現在実行中のタスク&プロセス / 通信中のプロセス / プロセスの履歴 / サービス / システムのパフォーマンス / ネットワークパフォーマンス / スタートアッププログラム / インストール済みのプログラム / ドライバー などを、リアルタイムにモニタリング&管理 することができます。

ある 2 時点間のファイル / レジストリ の状態を比較し、その差異を表示する機能 なども付いています。

「System Explorer」は、高機能なシステム監視ソフトです。

Winodows 標準の「タスクマネージャー」を大幅に拡張したような感じのプロセスマネージャーで、現在実行中のプロセス&タスク / 通信中のプロセス / サービス / ドライバー / スタートアッププログラム / インストール済みのプログラム… 等々の情報を、ツリー形式やリスト形式で分かりやすく表示できるようにしてくれます。

実行中のプロセスを管理する機能はもちろん、CPU / メモリ の使用状況をチェックする機能や、怪しいプロセスのプロパティをチェックする機能、不要なプログラムを削除する機能 等々もあり、中々多機能なソフトであると言えます。

引用元-System Explorer – k本的に無料ソフト・フリーソフト

ファイルのコピー履歴を記録して「不正行為」を防ぐ

「ログ」とは、航海日誌や記録という意味を持っており、これがITの世界に転じて、システムを構成するさまざまな機器の稼働状況や操作の履歴データを示す言葉として使われています。

パソコンの操作ログの場合、特定のパソコンで、いつ何をやったかの記録を確実に残すことが可能になります。

具体的には、ファイル操作、ウィンドウ操作、システム操作、印刷操作、アプリケーション操作、インターネット操作などの記録を残すことができます。

ログ監視の重要性として、IPA(独立行政法人情報処理推進機構)の行った「組織内部者の不正行為によるインシデント調査」報告書があります。

内部犯行とは、内部の人間が情報漏えいなどの犯行に加担することです。

一般の企業では、外部からの攻撃には厳重に備えていますが、内部犯行では防ぎようがないとあきらめている面があります。

しかし、IPAの行った調査では、「内部不正への気持ちが低下する対策」として、1位が「システムの操作の証拠が残る」。

さらに2位も「顧客情報などの重要な情報にアクセスした人が監視される」でした。

内部犯行の抑止力としてログを残すことはとても大きな効果があるのです。

引用元-パソコン操作ログを記録していますか?|ITトレンド

Windows8.1のファイル履歴で復元や回復する方法

■その前に、ファイル履歴とは、イメージバックやPCリフレッシュなどと違い

●自動で保存するものは、PC 上のドキュメントとュージックとピクチャとビデオ、およびデスクトップの各フォルダーにあるファイルのコピーだけをバックアップします。

●自分でさらにその他のファイルやフォルダーを追加してバックアップすることもでき
その場合はファイルやフォルダーを、ドキュメント、ミュージック、ピクチャ、ビデオ、またはデスクトップのいずれかのフォルダーに追加します。

このような仕組みのバックアップのやりかたになっています。

例えばドキュメントフォルダにエクセルやワードのファイルを保存していて、間違って、1個だけ削除したとかなら、このファイル履歴の復元機能を使用したほうが簡単で、時間が早いですね

OSそのものが異常だと、動作が不安定なら、イメージバックアップを回復やPCリフレッシュやシステムの復元機能など使用したほうがいいでしょう、

そのぐらいの簡単な使い分けでいいのではないかと思います

引用元-Windows8.1のファイル履歴でファイルを自動でバックアップして復元や回復する機能を解説その1 : 今日からはじめるWindows8.1

Windows10の「ファイル履歴」でバックアップする方法

Windows 10では、ファイルのバックアップ機能として、「ファイル履歴」が用意されています。

ファイル履歴を有効にすることで、設定された時間に自動的にファイルをコピーして保存されるため、ファイルの紛失や破損してしまった場合にファイル履歴で保存しているデータから復元することができます。

※ バックアップは、パソコンを起動したまま使用していないアイドル状態のときや、ファイルの変更があった場合などに実行されます。

バックアップされるファイルは、ライブラリ(ドキュメント/ピクチャ/ミュージック/ビデオなど)・デスクトップ・アドレス帳・お気に入り・OneDrive(オフラインで使用できるファイルのみ)などのフォルダーに保存されたファイルが対象です。

ファイル履歴を有効にしてバックアップを保存する前に、以下の点をご確認ください。

・ファイル履歴はすべてのデータのバックアップと復元を保証するものでないため、重要なファイルは個別にバックアップすることをおすすめします。

・著作権で保護されたデータや、大容量のテレビ番組を録画したデータなどはバックアップできない場合があります。

・ファイル履歴はパソコン本体のハードディスクには保存することができません。
あらかじめUSBメモリや外付けハードディスクなどのメディアを用意するか、ネットワーク上に保存してください。

引用元-121ware.com > サービス&サポート > Q&A > Q&A番号 018653

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