これぞ晴天のヘキレキ

メールが長文になった時の謝罪とは!?

      2017/02/07

長文メールって、読むのに時間がかかるし、理解した上で返信するとなると面倒なもの。

でも、込み入った話を書く時は、ついつい長くなってしまう。

手軽なメールだからこそ、伝えたいことを率直に書きすぎてしまって、相手に何を言いたいのかわからないと言われるケースもあるようだ。

今回は、長文にならない為の解決策や、長文メールになってしまった場合の謝罪の言葉、ビジネスシーンで使う文例などを備忘録。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

ウインナーをレンジ調理で時間短縮!しかし注意点も!!

ウインナーを朝食やお弁当に使われている方も多いと思います。 ...

ウィンドウズの起動時のパスワードについて教えて

ウィンドウズを起動する時にパスワード入力を要求されますが、毎...

インフルエンザに感染しても発症しないって!?


インフルエンザに感染しても、発症しない人はいます...

インフルエンザに感染したかも?発症させない方法ある?

家族がインフルエンザを発症したら自分も感染し、発症するのでは...

インフルエンザにかかっても、発熱が37度という場合


インフルエンザにかかると、身体がかなりしんどいも...

インフルエンザなのに出勤するのは迷惑ですか?


満員電車で隣の人がゲホゲホ咳をしているのを見ると...

インフルエンザで高熱!40度出たらどうする?

風邪で高熱が出る事はありますが、40度の熱が出ると慌ててしま...

インフルエンザb型と検査で判明!いつからうつる?

今年も流行したインフルエンザ

イン...

インテリアの雑誌に投稿をしたいけれど

インテリアが大好きな人は、自分のお気に入りのものを雑誌に投稿...

インターネットと電話とtvをもっと快適に!契約の疑問とコツ


初心者にも分かる!インターネットや電話とtvを契...

インスタのコメントを見られるのが嫌!そんな時の対処法


お洒落な写真が投稿出来る大人気アプリのインスタグ...

no image
エアコンのコンセントを抜くと節約できるって本当?


毎月の電気代を節約したい!

エアコンのコンセントが遠い場合どうする?

エアコンを付ける時にはコンセントが必要です。
...

え!?大学の体育が必修ってどういう事ですか・・?


あれ?うちの大学って体育が必修なんだ・・入学して...

no image
ウナギ釣りのシーズンと仕掛けについて


ウナギといえば、土用の丑の日!
<...

うちの赤ちゃん指が長い!これって普通?大丈夫?


初めての赤ちゃんはとっても可愛くしょうがない! ...

no image
ウサギを猫から守ろう!散歩で気を付ける事とは?

犬、猫に続きペットとして飼いたい動物で人気なのがウサギちゃん...

no image
ウォークマンの曲でcdを作成したい!


ウォークマンの曲をPCと共有する時は、同社のソニ...

ウォーキングしてるのに体重が落ちないのはなぜ?


ダイエットを決意してウォーキングを始めてみたもの...

no image
イープラスでチケットが取れない!いい席を取るポイントは?


好きなアーティストのライブに行きたいけどチケット...

スポンサーリンク


Q.メールが長文になってしまった時の謝罪は必要?

「長文失礼しました。」とメールの最後に書く方がいますが、あのお詫び書きの言葉の意味が分からないので教えて下さい。

何故分からないかと云いますと、長文を読ませて申し訳なかった、と思うのであれば、用件を手短かに書いて置けば、謝らなくても良い訳ですし、自分の伝えたいことにどうしてもかなりの字数が要るのであれば、胸を張って淡々と書けば良い訳で、字数が必要な合理的根拠があれば、元々謝る必要など全く無い訳ですし、読む側も、字数を要する文章を読まされたからと云って、それなりの内容を伝えて貰えたのであれば、失礼な、なんて決して思わない筈です

引用元-「長文失礼しました。」とメールの最後に書く方… – 日本語 | Yahoo!知恵袋

A.一般的な回答!長文メールに謝罪はつきもの。

長文の時は頭に長文だけどごめんねと前置き、面倒だったら流して暇な時にでも・・・と書き添えます。

みんなそんなもんだと思ってました。周りには極端に何でもそっけない文の人も長ったらしい人もいないし。

気を付けてる事は長文を段落区切って文章を全てくっつけない事、いかに長文を読みやすくするか?ですかね。

友人の中には頭から最後まで改行一切ない人がいますが、読みにくいです。

引用元-長文メール : 生活・身近な話題 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

長文メールを受け取る側のこんな気持ちへの謝罪。

最近、届いたメールにこんなものがありました。

そのメールは要望を伝えるためだけに送られたはずなのに、読んでみると実に3ページ分もの長さでした。

言いたいことはたった3行分の内容なのに、送信者はなぜそんな短編小説のようなメールを送ってきたのでしょうか。

言うまでもなく、私はそのメールを全部読みませんでした。返信もしませんでした。

そんなあまりにも長いメールを、わざわざ読もうと思いますか?

■長いメールは読まれない

ほとんどの人が毎日メールをやり取りすると思いますが、メールできちんと意思疎通するには、かなりのコミュニケーション力が必要です。

うまくコミュニケーションができる人には、メールはかなり強力な味方になります。

しかし、メールのコミュニケーションがうまくいかない人は、まずはメールの長さを確認してみましょう。

メールでの意思疎通がうまくいかない要因として、「長すぎる」ことは大きな割合を占めます。

というのも、メールが読まれない理由の上位には常に「メールが長過ぎるから」というのがあります。

長いメールを書いたからといって、いい仕事をしているわけではありません。

それどころか、メールの受信トレイを空にすることと日々格闘している人にとっては、何ページにも及ぶようなまとまりのないメールは面倒事でしかなく、読むのは後回しにされてしまいます。

引用元-周りは迷惑です! 中身の薄い長文メールを書かないためのポイント | ライフハッカー[日本版]

できれば長文メールはさけたい理由

「長文メールをもらってうれしいのは、唯一、恋愛初期に最愛の相手からもらう時くらいだ。仕事で長文メールを送るのは悪である。長文メールとは10行以上のメールと考えてもらいたい」(千田氏)

初めてのアプローチの際、またそれが目上の人に対してなら少々長くなるのも仕方ないですが、毎日毎回長いメールを送ってばかりいると、周囲からの評価も下がっていく一方。

想像してみましょう。ただでさえ忙しいビジネスパーソン。

毎日、パソコンには多くのメールが届き、それをさばかなければなりません。その中での長文メール。

しかも、それに対する回答も面倒なことが多いとなると、長文メールへの返信はいつも後回しに。

自分が送ったメールが後回しにされることから仕事が滞り、さらに長くなったメールを送るハメになるのです。

「長文メールは負のスパイラル人生のきっかけを作るのだ。長文メールになる原因は、ひたすら自己保身のためだ。相手のことを考えると、メールはできるだけ短くまとめたほうがいい」(千田氏)

つい、メールが長くなってしまう諸君、あなた達の仕事がスムーズに進まないのは、相手のことよりも自分のことを考えているからではないでしょうか。

自分に対して短くわかりやすいメールを送ってくれる人を思い出し、そこから学んでみてはいかがでしょう。

引用元-仕事ができない会社員のメールの共通点は「長文」「自己保身」 – エキサイトニュース

長文メールは、まず読んでもらう工夫も必要!

読んでもらうような工夫をする

長文のメールでは、集中力が続かないため、重要な部分を相手が読み飛ばしてしまう危険性が高いです。

話で特に抜けてしまうと困る部分は、メールの最後の部分、もしくは冒頭部分に「このメールでは〇〇の件について触れています」という形で抜き出して箇条書きでまとめてしまうなどの工夫が必要でしょう。

引用元-ビジネスメールで長文を送るときのマナー|U-NOTE [ユーノート]

メールの文章量、長文かどうかはこれで判断!

メールの文章量として適切な量は、スクロールしないで内容が読める

メールを送る時はいつでも、相手の気持ちになって、が基本です。

もしも貴方に届いたメールがあまりに長文だったら、どう感じますか?読むのに疲れてしまうぐらいの長文メールが届く経験、ありませんか?

メールの文章量として適切なのは、スクロールしない状態で全ての内容が読めるぐらいの量だと言われています。

それを超えてしまうと、一般的には長文メールだという認識になるようです。

長文メールになると上下にスクロールしなければいけませんので、マナー的な視点で見ると今イチと言えるでしょう。

長文メールを送る場合は、そうしたマナーを思い出してみてください。

長文メール送信時のマナー:長文である旨を先に伝える

長文メール送信時には、メールの文頭に長文であると断りを入れると、相手もそのような心構えで、長文メールを読み進んでくれます。

さらに、一言付け加えるだけで、マナーの面で見た時に良い印象を与えられます。謝罪のメールなら尚のこと、イライラせずに読んでもらうべきでしょう。

長文メールの冒頭に、どんな一言を加えると、良いメールのマナーとなるのでしょうか?

長文メールの冒頭に添えたい一言

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」
「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」
「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」
「重要/長文」(社内の部下へ送る場合のみ)

上記のように一文断りを入れておくと、相手への配慮が伝わるので、良いビジネスメールのマナーと言えるでしょう。

基本的にスクロールしなければ読めない程の文章は、長文として扱うべき。

メールは、相手の忙しい時間を奪ってしまうという意味では、マナー違反と言っていいかもしれません。

であれば、一言を添えておくのがマナーでしょう。

長文メールを送信する場合には覚えておいてください。

引用元-長文のビジネスメールの書き方マナーと工夫ポイント3つ | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

長くなってしまったメールはこうやって整理しましょう!

●メールを整理する

結果的にメールの本文が長くなってしまった場合は、送信する前に一度、整理・調整してみましょう。整理の仕方としては、次の3つの方法があります。

1)見出しを付ける

見出しに「●」「■」などの記号を使って目立たせると、読みやすくなります。

2)先に概要を挙げ、次に詳細を述べる

メール全文を要約し、「最も伝えたいこと」を先に述べておくと詳細が伝わりやすくなります。

3)目次を入れる

数字で順番に箇条書きし、各項目を「目次」として先に挙げておくと、分かりやすいです。

メールを長文のまま書きっぱなしで送信せず、一度、見直し、読みやすく編集するひと手間をかけると「長文でも読んでもらえる」メールにできます。

引用元-好印象で仕事上手! ビジネスパーソン メール術【神垣あゆみ】 – 長文のメールを送る時の配慮と最後まで読ませるテクニック:ビジネスパーソン メール術(22)|人事のための課題解決サイト|jin-jour(ジンジュール)

長文メールの謝罪文、英語ではなんという?

I didn’t mean to go on so long. Sorry.
はどっちかというと「こんなに長々と書くつもりはなかったのだが、ごめんなさい」とかなりネガティブな文章(愚痴やぼやき)を長く書いてしまった場合につけるならありかもしれませんね。

通常は「こんな長いメールを読んでくれてどうもありがとう」という感じで
Thank you for reading this long email.
あたりでいいでしょう。

引用元-英語の質問です。 英文メールで「長文になりすみません」と文末… – 人力検索はてな

twitterの反応


https://twitter.com/vvvolcano/status/673315050875056128

 - 仕事

ページ
上部へ