これぞ晴天のヘキレキ

教えて下さい!領収書の宛名は「空白」でもいいの?

      2017/02/07

教えて下さい!領収書の宛名は「空白」でもいいの?

個人事業主の方や会社の経費にするために領収書をもらう事があると思います。

その時の宛名を「空白」にしてもらった経験はありますか?

宛名が空白の領収書は認められるのでしょうか?または自分で記入をしても良いのでしょうか?

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Q.領収書の宛名が空白の場合自分で記入してもいいのですか?

個人事業主です。

仕入れ先に「領収書をください」というと、宛名が空白になっていることがあります。

宛名を入れてくださいと言うと、「ご自分でご記入ください」と言われることがあります。

自分で記入してもよいものなのでしょうか?

ネットや過去の質問で調べてみると、「個人事業程度なら自分で書けばいいよ」という意見と、「個人事業でも自分で書くと文書偽造になるよ」という両方の意見があるようです。

正しくは、どちらなのでしょうか?

それとも、空白のままでもよいのでしょうか?

よろしくお願い致します。

引用元-領収書の宛名は空白?それとも自分で書いてもいいのでしょうか? – 財務・会計・経理 解決済 | 教えて!goo

A.領収書の空白の宛名を自分で書くのはNG!

領収書は正式な書類だから自分で書くのはNG

原則はNG。しかし、領収書をもらう際、店側が最初から「上様」と書いてきてしまう場合が稀にあります。

こうしたやむを得ないケースでは(積極的には言えませんが)、経費としてギリギリ認められる事もあります。

ただし、金額的に大きい領収書については宛名を書いてもらうよう注意しましょう。

宛名なしにしてもらって、後から自分で書き込むのは駄目です。

自分の名前や社名をメモで渡して書いてもらおう

領収書は正式な書類ですので「もらう側が自分で書く」なんてのは論外です。

そんなのOKして未記入で渡したらいくらでも偽造できてしまいます。

領収書の控えに名前だって残りませんし、本来は渡す側が書かないといけませんので「上様」でもらうか、 「メモ」に書いたのを渡して書いてもらうかどちらかでしょう。

領収書の「宛名なし」は原則NGなので経費申請のためには空欄・無記名はやめよう!

領収書が宛名なしや「上様」でも経費申請は問題ないかどうかについて見てきましたが、いかがでしたか?

社名や自分の名前なしの領収書でも、経費扱いになる事はありますが、不適当な宛名を書かれ、領収書を悪用されると店側がトラブルに巻き込まれる可能性があります。

無記名・空欄を避けるとともに、会社名称や自分の名前は、具体的に書いてメモで渡すようにしましょう。

引用元-「宛名なし」「上様」と書いた領収書の問題点と注意点 | ビジネススキルのことならキャリアパーク

宛名が空白の領収書の扱い

経理上における宛名なしの領収書の扱い

では、経費として計上する際に宛名なしの領収書はどのように取り扱われるでしょうか。
通常は、業務と支払い内容に関連性があるかどうかで、軽費として認めるかを判断します。

そのため、経理上は宛名がない領収書であっても特に問題はないとされています。

しかし、会社の規定によっては、宛名なしの領収書やレシートが経費として認められないケースもあるため、注意が必要です。

税務調査における宛名なしの領収書の扱い

経理上は認められる領収書であっても、税務調査の際に認められるかどうかは別問題です。

税務調査の場合は、疑問が生じる余地があると細かく追及される可能性がありますので、できる限り領収書には宛名があることが望まれます。

例えば、金額が高額であるにもかかわらず、宛名が上様、但し書きが品代となっているものは認めてもらえないことが多いので、特に高額である際には必要事項が正しく記載されているかどうかを、領収書を受け取る時点で確認しましょう。

引用元-領収書が宛名なしだったら?|領収書の基礎知識

領収書ではなくむしろレシートの方が良い!

岸田 じつは知り合いから「領収書じゃなくてレシートでいいんだよ」と聞いて以来、ボクも基本的にレシートだけを集めるようにしています。でもホントにレシートで大丈夫なんですか。

宮原 むしろレシートの方が好ましいですね。

岸田 おお!

宮原 領収書だと結局、内容がわからないですよね。

何を買ったかという内訳がちゃんと記載されているレシートのほうが、より透明性が高いということになります。

岸田 レジで毎回領収書を書いてもらうのもめんどくさいし、レシートのほうが楽ちんですね。

宮原 ただし、領収書には7年間の保存義務があります。

感熱紙のレシートの場合、時間が経つとインクが消えてしまうことがあるので、なるべく熱や光のない場所に保存しておきましょう。

岸田 保存でいうと、年末に本やマンガの自炊(*)用にドキュメントスキャナを購入したんですよ。

せっかくなので領収書もぜんぶスキャンしてデジタル化したいんですけど、これって認められますか。

(*)「自炊」とは、自らが所有する書物などを裁断し、デジタルデータ化すること(編集部注)

宮原 税務署の承認手続きを受ければ可能ですね。現行の制度では、あらかじめ承認を受けることによって請求書や領収書をスキャナ保存することができます。

引用元-「確定申告の疑問」を税理士にズバリ聞いた!第1回領収書編|スモビバ!

レシートでも良い理由と宛名が空白でも良い場合

実はレシートも領収書として使えます。

レシートには「日付」「金額」「商品名」「(飲食代の場合は)人数」などが記載されています。

そのため、レシートも領収書としての効力を発揮するのです。

そのことからも、領収書には宛名は必ずしも必要ではないということがわかります。

また消費税法第30条及び施行令49条で、「書類の交付を受ける当該事業者の氏名または名称」は、その記載金額が3万円未満である場合や小売業、飲食店業、写真業および旅行業などの特定の業種では、3万円以上でも宛名の記載がなくてもよいことになっています。

これは、少額の領収書であれば「上様」でも効力があることを示しているのです(もちろん会社ではNGとなるケースがほとんどでしょう)。

事業主の場合は、会社の経理のルールなどありませんから、上様のままで仕訳してしまっても事実上は経費として認められます。

ある税理士の話では、「どんな用途に使ったか不明な領収書よりも、場所や商品名などが記載されているレシートのほうが信頼できる」と話していました。

わざわざ領収書を発行してもらうのが面倒という方は、レシートのまま帳簿に保管しておきましょう。

引用元-領収書の宛名が空欄だとNG?筆者が会社員時代に感じた領収書の謎

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