これぞ晴天のヘキレキ

教授への相談メールの送り方!基本のマナーと礼儀作法

      2017/02/07

教授への相談メールの送り方!基本のマナーと礼儀作法

お世話になっている教授や相談してみたい教授へメールを送る時、皆さんしっかりマナーを守っていますか?

実は「作法がなっていない!」と嘆いている教授も中にはいます。

今回は教授への相談メールの送り方のマナーと作法をご紹介しますので、今後ぜひ役立てて下さいね!

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大学教授への相談メールの書き方の良い例

本文:

こんにちは1)。
今熊野大学での遊興倫理学を受講している現代遊興学部2回生の江口某(学籍番号05-223344)です。

本日の講義で現代遊興論の重要文献として遊野好太郎の文献を参照しておられましたが、レジュメの文献リストに記載されていないようでした。

CiNii等のデータベースで検索してみましたが、発見することができませんでした。

もし可能でしたら文献データをいただけないでしょうか。

よろしくおねがいいたします。

でもまあ、親しくしている教員にはそれほどかしこまる必要はないでしょう。
そういう人には要点だけのメモ書き程度でも十分かもしれません。相手を見るのはコミュニケーションの基本(私はできてませんが)。

あとまあ。

教員はメールはふつうパソコンで見ているので「夜分すみません」とか不要です。深夜だろうがなんだろうがかまいません。逆に言うと、メールにすぐに返事があるとも思わないでください。

最近私はゼミ生とかの連絡とかはMacのiMessageなんかが好きですね。速いし、「件名」とか入れる必要ないし。でもまあこういうショートメッセージはわりと親しい間柄で使うものです。

引用元-大学教員へのメールの書き方 | 江口某の不如意研究室

教授への相談メールの書き方と礼儀作法

一行目が、OO先生、OO様と書かずに、いきなり、用件ではじまる。

一番、多いのは、『こんにちは』で、はじまるメールがほとんど。

さらに、自らの名前を名乗っていないものがほとんど。

さらに、携帯電話のメールから送られてくることがほとんど

→この場合は、PCから返信すると拒否されることが多く、手の打ちようがないので、そのままにしておくと、メールしたのに返事がないと、その学生から電話がかかってきて激怒されたり、中には、2チャンネルに書かれたという先生もいます(先生も2チャンネルみてるのね)

なので、研究室訪問に限らないけど、大人へのメールの文書について、次のことに気をつけよう。

1.冒頭は、
OO大学
XX研究室
教授 △△先生
で、はじめましょう・・

2.書き出しは、全くお会いしたことがない先生なら

突然のメールをお許しください

で、続けよう。もし、お会いしたことのある方なら

OOの講義でお話を拝聴いたし・・・

XXの講演会の時に自己紹介させていただきました・・・

くらいは書いてみよう。

3.まず、名乗ろう
●●大学薬学部のXXと申します。

4.なぜ、その研究室を知ったかを書く
テレビでみて・・OOの本でみて・・・特別講義でお話しを聞いて・・・

5.なぜ、研究室訪問したいのかを書く
修士または博士進学にあたり、先生の研究室を見学させていただきたく・・と書くのが普通でしょう。

引用元-研究室訪問のアポをいただく時に気をつけよう・・メールの書き方 | 女性教授奮闘記 from Toyama

怖い教授には事前に相談メールを送ってみる!

話せないことが不安なので、解決方法として話さなければ良い。

シンプルな手段としては、お手紙、あるいはメールで先生に質問すれば良い。

「あいつは、俺のところにも来ないで礼儀を知らんヤツだ」と先生に思われることが不安ならば、あらかじめ「私は緊張のあまり何を話すべきか忘れて、真っ白になっちゃうんです。

ですから、手紙かメールで質問してよいですか?」と聞いておけばよい。

この方法の利点は、多くの質問が手紙やメールを書いているうちに解決されるということ。

解決できたんだったら、わざわざ怖い思いをする必要はないのでとても効率的。

ちなみに私はメールでも質問を送って、それをプリントアウトして口頭で質問しに行くということをやっていた。

質問メールを書くことで質問したい点がはっきりし、プリントアウトして持っていくことで、「わからなくなったら、プリントアウトしたヤツを見れば良いや」という安心感があり、気が楽。

引用元-怖い先生に質問をしにいくコツ – 発声練習

社会人のビジネスメールの書き方

取引先にメールを出す場合、まずは宛先から入力します。
会社名、部署名、担当者名(フルネーム)の順番です。

<例>
株式会社オールアバウト
営業部第1課
水谷 哲也様

相手から「(株)オールアバウト」と省略したメールが届いたとしても、送る時は省略してはいけません。

きちんと「株式会社」にします。また、株式会社が会社名の前か後ろにあるのか注意が必要。

順番には意味があり、間違えると名前を間違うのと同じで失礼にあたります。

会社なので「株式会社」だろうと思い込まず、会社形態には、有限、合同(LLC)、合名、合資会社があることに注意しましょう。

相手からもらった名刺があるのなら、見ながら正確に入力します。

業種によりますが、有限責任事業組合(LLP)、農事組合法人、NPOへ送る場合もあるので、名刺に記載されている名称をよく確認すること。

引用元-新入社員のためのメールマナー(宛名と挨拶文) [企業のIT活用] All About

教授をイライラさせるメールの内容!

岡:内容から推測すると、研究室で開発しようとしているものの類似製品について、院生が調査した結果のメールみたいですね。

本当は「怒るメール内容」というシリーズのはずなのに、先生は怒りを通り越してがっくりしてしまったようです。

宮:こんなメールが来ると先生ががっくりしてしまう気持ちも分かります・・・。

岡:でも,学生さんはちゃんと報告しているじゃないですか?どこががっくりくる箇所なんですか?

宮:はい、まず件名が分かりにくいと思いませんか?「調査のこと」の「こと」って何?
抽象的すぎるので「調査の結果」を報告するメールなのか、「調査に 障害発生」を伝えるメールなのか、「調査について質問」のメールなのか分かりませんよね。

このような件名を読んだだけで,もうがっくりきます..読み手の ことを考えていないんだなあって.

岡:確かに・・・。では本文についてはどうですか?

宮:本文についても言いたいことはいろいろあるのですが、、、では、じゃーん!今日のマジカル・メソッドをどうぞ!

起転結

岡:起転結,ですか...? これって起承転結の承が抜けてる?!

宮:はい.物事を報告するときは単に結果を言うだけでなく「起(承)転結」を心がけるという意味です.まずはスキットをご覧下さい.

引用元-【スキット】教員をいらっとさせる場面 その6:~メールの主張がわからない~ | いきいき研究室増産プロジェクト

twitterの反応


https://twitter.com/yukiaya_komei/status/699139857847717889

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