これぞ晴天のヘキレキ

就職活動!内定の連絡はどれくらいでくるの?

      2017/02/07

就職活動!内定の連絡はどれくらいでくるの?

就職活動で企業での最終面接を受けた後は内定の連絡を待つのみ

この連絡を待ってる間というのはドキドキしますよね。

面接から内定の連絡はどれくらいでくるものなのでしょうか。

また連絡の遅い理由とは何でしょうか。

内定をもらっていたが辞退すると決めた場合は1秒でも早く連絡するのが原則です。

辞退の方法についてもまとめました。

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就職したい企業での面接から内定連絡までどれくらいかかる?

面接終了から内定通知まで、特定の決まった日数はありませんが、面接官から特段の説明がない限り、大体3日以内には連絡があるものと思います。

特に、合格の場合は、電話で連絡が意外に早く(翌日くらいまでには)来ます。面接人数が多いなど何か事情があって採用内定までにある程度の日数が必要な場合には、面接官の方から、「○○日までに連絡します」という説明があるはずです。

私が面接官のケースでは、複数名の方から応募があった場合、最後の方の面接が終わった日の、早ければ翌日か、遅くても3日以内には連絡するようにしています。もちろん、面接終了後に各応募者に大体の連絡予定日を説明しています。

採用内定の場合は、まず電話で連絡するのが普通です。電話連絡によって入社意思の確認をしてから、次に内定通知書を発送するという手順になります。したがいまして、履歴書に記載する電話番号は、携帯でも自宅でもどちらでもいいので、一番通じ易い電話の番号を記載するべきです。

これに対して、不幸にして不採用の場合は、ほとんどの場合が書面だけによる通知です。

逆に、私自身が面接に応募した場合の経験ですと、採用内定の場合は、予想よりも連絡が早く来ます。面接して帰ったその日の夜に電話で連絡が来た、という場合もありました。現在の勤務先の場合は、面接のその場で採用になりました。

引用元-面接から内定連絡までの日数は? 人事総務・採用担当部長室/ウェブリブログ

就職活動中 企業から内定の連絡が遅れる理由とは

内定の連絡が遅い理由

最終面接から内定の合否連絡が遅れる理由には企業ごとの事情があり、それがどんな事情か特定することはできません。

第一の考えられる理由は、受験者が合否の当落線上にいる場合。この場合、採用/不採用を決めかねていて時間がかかっているということです。

企業によっは配属先の部署の採用予定数を考慮しながら、採用数を決定しなくてはなりません。

当初予想していた以上に優秀な学生が多かった場合、もしくは急な業績悪化で採用予定数を変更しなくてはならない場合などは、内定を出す決定を即座に行うことを避ける確率は高まります。

第二の考えられる理由は、スケジュールが決定してから連絡する場合。中には内定予定者が出揃った上でスケジュールを決定し、連絡する企業があります。

そのため、一週間から二週間程度連絡に時間がかかる場合があるのです。

第三の考えられる理由は、単に人事担当者が忙しく、連絡が遅れている場合。人事担当者は数多くの学生に対して連絡を行う必要があります。

ただでさえ、企業にとって簡単に内定を出すことは難しく、人事担当者の一任では決まらず、役員含め複数の社員からの意思決定を仰がなくてはなりません。

そのため、人事担当者は採用者・不採用者双方の連絡に時間が大変かかってしまうのです。非常に珍しいケースではありますが、人事担当者の落ち度で忘れてしまう……なんてこともありえます。

第四に考えられる理由は、不合格である場合。企業の中には、不採用の通知を即座に出すことを避けることがあります。

最終面接の即座に不採用を出した場合には不信感を感じる場合が多いようです。

そのため、期限ギリギリになってようやく不採用の通知を行うというケースがあります。
学生からしたら、気持ちを切り替えるためにも素早い対応の方がありがたいように思われますよね。

引用元-なぜ内定の連絡が遅いのか? 内定の連絡が遅い場合どうする? | ビーカイブ

内定の連絡を受けたら就職先に確認しておくべきこと

内定の連絡を受けたら、承諾する前に労働条件を確認します。

労働条件通知書や雇用契約書が送られてくる場合は、書面に明記されているため確認しやすいのですが、電話連絡の場合はうっかり聞きそびれて後々話が違うということが無いように。

面接が終わった時点で、給与や勤務地、仕事内容など話した内容をメモしておきましょう。

■ 入社日

在職中の人は、指定された日に入社が可能か改めて確認。職場との調整が必要な場合は「○月○日までに確認します」と期限を伝えるように。

■ 勤務地、所属部署

事業所や店舗が複数ある場合は、希望と合っているかを確認します。

■ 給与(月収、賞与)

募集時や面接時と相違ないかを確認。給与交渉をする場合はここで行います。ちなみに、転職では現状維持というのが相場。欲を出して心証を悪くしないよう空気を読んで。また、給与の昇降給の仕組みなども聞いてみるとよいでしょう。

■ 給与以外の支給(通勤交通費、時間外手当、住宅手当など)

交通費の支給範囲(全額・一部)や、残業手当、住宅手当、資格手当など、募集時の条件と相違ないかを確認。

■ 勤務形態、休日・休暇、産休や育休など

シフト勤務、完全週休2日制など勤務形態を確認。また、変形労働時間制(フレックスタイム制・1カ月変形労働時間制・1年変形労働時間制)や事業場外みなし労働時間制、裁量労働制などで働く可能性があるかどうかも。

産休や育児・介護休暇の取得については法律の定めがありますが、気になる場合は取得率などを聞くのもよいでしょう。

また、出産後の時短勤務の有無も併せて聞いておきたいところ。その他、慶弔休暇や会社独自の休暇制度なども知りたい場合には、確認しましょう。

■ 試用期間

試用期間中は雇用形態がアルバイトという場合も。期間や待遇を確認しましょう。

■ 勤務時間

所定勤務時間、そのうちの休憩時間、時間外勤務の有無とおおよその時間数などを確認。

■ 社会保険など福利厚生

社会保険(労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険)を完備しているか、また、退職金の有無なども聞いておきましょう。

■ 契約期間(契約社員の場合)、契約更新について

有期契約の場合、更新の上限が「最長○年」となっている場合も。契約期間と契約更新の上限の有無を聞いておきましょう。

引用元-「内定を承諾する前」に確認すべきこと|女性の求人・転職なら【とらばーゆ】

内定通知がメールでくれば返信しよう!メール返信例

内定の通知はメールで来る場合もあります。

もし内定を貰えたならば、しっかりメールに返信するのがマナーです。

内定を貰えた会社が本気で入りたいところならば、「内定嬉しい!ぜひ働きたい!」という喜びを全力で表現して返信しましょう。

返信する事で、うちに来てくれるだろうかと思っている採用担当者を安心させてあげることが出来ます。

内定の返信メールもアピールするチャンスの場面に変えてみましょう。

内定の通知に対するメール返信の例

タイトル:内定の御礼

株式会社~~ 採用ご担当 ●●様
◯◯と申します。
この度は内定のご通知、誠ににありがとうございました。
御社で是非働かせていただきたいと思っておりましたので大変うれしく思っております。
御社に入社させていただきましたら、精一杯の努力で仕事に邁進いたします。
大変楽しみにしています。
何卒、今後ともよろしくお願い致します。

まずは取り急ぎ、お礼を申し上げたくメールいたしました。
ありがとうございました。

引用元-内定通知・内定式連絡への返信メールの適切な書き方と例文 | 就活のことならキャリアパーク

内定を辞退する時は1秒でも早く連絡する!内定辞退の方法

●内定辞退の方法について

まず、メールや手紙で辞退してはいけない。

1秒でも早く辞退することこそ誠意であって、数日かかる手紙はありえない。

メールも必ず届くとは限らないし、担当者がメールを毎日読むかどうかも分からない。

よって、一刻も早く電話で辞退することが大原則となる。

そして、まずは今まで返事を待ってくれた人事担当者に直接口頭で伝えることが肝要だ。
その担当者が不在の場合は、代わりに電話を取った社員に辞退する旨を伝え担当者に伝言をお願いしつつ、いつお戻りかを確認した上で再度電話することが望ましい。

出張か何かでその日に戻らない場合は、別の担当者に伝え、後日、担当者に電話するのがいいだろう。

担当者にこだわるのは、少なくとも今までお世話になったことのお礼と、迷惑をかけたお詫びを伝えたいからだ。

「辞退にそこまで気を遣う必要あるのか」と考える人もいるかもしれない。しかし、大した手間暇がかかるわけでもないし、その人と再会する可能性がゼロではないのだ。去る鳥跡を濁さず。相手がすっきりと理解してくれることを目指して、丁寧にふるまうことを意識しよう。

引用元-内定の受諾・辞退の方法と取り消し対応法 [大学生の就職活動] All About

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